Booster la notoriété de votre entreprise, améliorer sa visibilité sur le web, augmenter son chiffre d’affaires, gérer la masse salariale… Quelle que soit votre place dans l’organigramme, votre quotidien est rythmé de stratégies et de buts. Sans cela, l’activité de la société risquerait bien de stagner, voire de péricliter ! Si certains acceptent le challenge, d’autres peuvent ressentir une certaine pression. Halte-là ! Dans cet article, Zen-People vous propose un plan d’action pour atteindre vos objectifs professionnels dans le calme et l’organisation. Au programme : 5 étapes clés, des exemples concrets et des astuces pour rester motivé !
1. Définir une « intention » pour l’année
Avec la multitude de projets ambitieux que vous avez en tête, d’obligations et de longues to-do lists, il n’est pas facile de rester focus. C’est pourquoi il peut être intéressant de se fixer une « intention » pour les mois à venir.
Quel ton voulez-vous donner à votre activité professionnelle cette année ? Quels adjectif ou nom pourraient la définir ?
Exemple : Lucie est commerçante et possède un point de vente avec pignon sur rue et une boutique en ligne. Pour cette année, elle a arrêté son choix sur le mot « boost ». En effet, forte de son succès depuis 2 ans, elle désire développer et pérenniser son activité.
2. Organiser les différents objectifs par priorité
Gérer 2 ou 3 projets de front peut sembler plus productif. Mais si ce n’était pas le cas ? Ne vaudrait-il pas mieux miser sur les priorités du moment ? Si vous souhaitez opter pour cette solution, vous pourrez alors diviser vos objectifs en 3 catégories :
- Les objectifs prioritaires
Ce sont ceux qui doivent être atteints le plus rapidement possible pour assurer la bonne marche de votre entreprise. Cela pourrait être : trouver de nouveaux clients, rédiger un business plan pour convaincre des investisseurs, lancer une procédure de recrutement pour accompagner une hausse d’activité.
- Les objectifs secondaires
Ce sont ceux que vous voulez atteindre, mais qui ne sont pas urgents. Cela pourrait être : mettre à jour la charte graphique de votre site, proposer une nouvelle offre ou un nouveau service sur le marché, améliorer la gestion de la trésorerie.
- Les objectifs non prioritaires
Comme leur nom l’indique, ce sont ceux qui ne sont ni urgents, ni prioritaires. Cela pourrait être : vous former à une nouvelle compétence, optimiser la collaboration au sein de votre équipe.
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3. Déterminer une stratégie réalisable en 90 jours
Une fois que vous aurez fait un premier tri dans vos différents objectifs, vous aurez probablement une meilleure vision. Grâce à ce recul, vous pourrez savoir où concentrer vos efforts.
Libre ensuite à vous d’utiliser le célèbre acronyme SMART pour reformuler votre objectif prioritaire.
Ainsi, si mon objectif principal est de : trouver de nouveaux clients.
- S signifie Spécifique : Je veux attirer plus de clients sur mon site internet et ma boutique en ligne.
- M signifie Mesurable : Je veux attirer plus de clients sur mon site internet et ma boutique en ligne grâce à une augmentation de 25 % de trafic naturel par rapport à l’année dernière.
- A signifie Atteignable : l’entreprise peut se permettre de viser ce but, car elle en a les capacités.
- R signifie Réaliste.
- T signifie Temporalité : Mon site internet doit avoir atteint une augmentation de 25 % de trafic naturel par rapport à l’année dernière d’ici 12 mois.
Une fois votre objectif fixé, vous allez pouvoir choisir quelle stratégie adopter. Celle-ci pourra ensuite être appliquée pendant 90 jours.
Pourquoi 90 jours ? Tout simplement car cela permet d’avoir suffisamment de recul sur votre ROI et, en cas d’insatisfaction, d’avoir encore du temps pour changer de stratégie et espérer atteindre votre objectif.
Dans l’exemple ici, cela pourrait être : mettre en place une stratégie d’inbound content (intégrer du nouveau contenu optimisé 2 fois par semaine sur le blog) ou mettre en place une stratégie de netlinking (recevoir des backlinks — des liens pointant vers le site de mon entreprise — de la part de sites phares dans mon domaine).
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4. Créer des séquences de travail de 2 à 3 semaines
Chaque stratégie peut ensuite être redécoupée en objectifs intermédiaires. Puis, ces derniers feront l’objet de courtes séquences de travail de 2 à 3 semaines. À l’instar de la technique des 90 jours, cela permet de rester concentré et de voir les résultats de ses actions. Un vrai boost pour la motivation !
Exemple : La stratégie d’inbound marketing
Séquence de travail 1 : Établir un calendrier éditorial après une recherche de mots-clés pertinents pour mon activité
Séquence de travail 2 : Créer les briefings complets pour les rédacteurs
Séquence de travail 3 : Valider les différents contenus et programmer leur publication.
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5. Détailler chacune des actions nécessaires
Pour chacune des séquences de travail, vous aurez probablement plusieurs tâches à réaliser. Mais ne cédez pas à la tentation du multitasking !
En effet, l’institut de psychiatrie de l’Université de Londres a prouvé que cette tendance entraînerait une baisse de QI équivalente à celle d’un individu ayant fumé de la marijuana ou ayant fait une nuit blanche. Voici l’article du Chicago Tribune.
Que diriez-vous plutôt de prévoir un temps pour vous concentrer sur chacune de vos tâches et gagner en productivité ?
Et si vous voulez tenter d’être encore plus efficace, pourquoi ne pas vous essayer à la matrice d’Eisenhower ? Ce système vous permettra peut-être d’y voir plus clair. Vous y classerez vos tâches dans une des catégories ci-dessous :
- Les tâches importantes et urgentes : traitez-les le plus rapidement possible. Exemple : trouver les mots-clés les plus intéressants.
- Les tâches importantes, mais non urgentes : planifiez-les dans votre agenda pour être certain de ne pas les oublier. Exemple : recruter un rédacteur freelance sérieux et qualifié.
- Les tâches non importantes, mais urgentes : déléguez-les. Exemple : répondre aux mails.
- Les tâches ni importantes, ni urgentes : abandonnez-les (oui, oui !). Exemple : s’inspirer des blogs de la concurrence.
Et enfin… Lancez-vous !
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Bonus : Nos 4 astuces pour atteindre ses objectifs facilement
Si l’organisation et la stratégie sont extrêmement importantes pour atteindre vos buts, le mindset a aussi son rôle à jouer.
1. Affichez vos objectifs
En écrivant vos objectifs, vous les rendez plus concrets, tangibles et boostez considérablement vos pourcentages de réussite.
Eh oui, le docteur Gail Matthews, professeure de psychologie à la Dominican University of California, a fait une découverte remarquable. Elle a ainsi démontré que rien qu’en rédigeant leurs objectifs, les 267 participants de son étude ont augmenté leurs chances d’atteindre leurs buts de 42 % ! (Source Goals Research Summary)
Alors, gardez vos objectifs en vue en les griffonnant sur un paperboard, un tableau ou même des post-its collés à votre ordinateur. Et si vous êtes plutôt numérique, les applications comme Evernote ou todoist devraient vous plaire !
Enfin, essayez de prendre le temps de vous projeter, de visualiser votre réussite. Votre cerveau, ne faisant pas la différence entre la réalité et l’imagination, il aura l’impression d’être déjà parvenu à ses fins et de nombreux freins inconscients peuvent ainsi être soulevés.
2. Faites appel à d’autres potentiels que le vôtre !
Vous connaissez l’adage « Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin. » mais ce n’est pas si simple de l’appliquer…
Alors, pour commencer en douceur, pourquoi ne pas créer un petit groupe de pairs (collègues, mentor, amis, proches, etc.) comme soutien et coach ? Vous pourrez partager avec eux vos objectifs et vos résultats, vos doutes et vos victoires. Ces derniers pourront peut-être vous inspirer, vous faire prendre conscience de certains schémas répétitifs, voire d’un éventuel autosabotage.
3. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez contrôler
Lorsque vous avez établi vos différentes séquences de travail et fixé les tâches à accomplir, peut-être avez-vous noté des actions sur lesquelles vous n’avez pas la maîtrise ? Ce peut être le cas si vous collaborez avec une équipe par exemple. Or, comment allez-vous gérer la frustration, la perte de temps et d’énergie qui résultera en cas d’échec ?
Il est plus intéressant de rester focus sur ce qui ne dépend que de vous. Alors, certes, il y aura peut-être des imprévus, mais vous gagnerez en agilité et en réactivité si vous êtes uniquement concentré sur ce que vous pouvez contrôler.
Du mal à lâcher prise ? Pourquoi ne pas tester la méditation de pleine conscience ? Elle pourrait vous aider à prendre du recul et booster votre concentration.
4. Récompensez (— vous) !
Pour atteindre ses objectifs, chaque pas compte. Et les petits succès comme les grands devraient être savourés pour rester motivé.
Que vous soyez seul aux commandes ou en équipe, pensez aux récompenses. Elles n’ont pas à être onéreuses, mais viendront féliciter l’effort… pour repartir de plus belle !
Établir une stratégie détaillée, rester focus sur l’essentiel, travailler son mindset… Tout cela peut faire une réelle différence en matière de réussite. Vous méritez d’atteindre vos objectifs alors mettez toutes les chances de votre côté en appliquant votre stratégie !